התחדשות ארגונית בבית הספר במצב של משבר מתמשך

בזמן מצבי משבר חיצוניים ובלתי צפויים כדוגמת אירוע טרור או אסון טבע, המערכת המתפקדת מספקת מענה מיידי לצרכי השעה. מעל חודש לאחר פרוץ המשבר, חלק מבתי הספר יכולים לזהות עקרונות פעולה ארגוניים שעבדו היטב, שכשלו, שהשתנו או השתפרו בבית הספר. התבוננות זו תאפשר גם לסמן כיווני פעולה להמשך.

האסון אותו חווינו בחג שמחת תורה תשפ"ד 7 באוקטובר 2023, טלטל את כולנו. האסון איננו נגרם על ידי כוחות הטבע אלא תוצאה של אכזריות אנושית. אין מה שידמה לו או ישווה לו ועל כן חשוב מאוד לציין שהשימוש בדימוי מעולם הטבע הינו בהשאלה בלבד על מנת שיהיה לנו קצה חוט להתבוננות בתחילתה של צמיחה.

הפעילות הבאה היא הצעה לצורך התבוננות בעקרונות פעולה ארגוניים בבית הספר באמצעות שימוש בדימוי של התחדשות השאוב כהשראה מעולם החי והטבע לאחר אסון טבע. נקודת המוצא שלנו היא שלבתי הספר, בדומה לכוחות בטבע, יש יכולת מופלאה להתאושש והיא מבקשת להעצים את כוחות התחייה והתחדשות בבית הספר.מן המחקר למדנו שמנהלים/ות שפעלו היטב בשעת חירום ובשעת משבר פעלו על פי ששת עקרונות פעולה, מתוכם חילצנו ארבעה עקרונות מרכזיים:  [1]

1. זיהוי התשתית בבית הספר וקביעת סדרי עדיפויות
2. הקצאה מושכלת של משאבים, מאמץ וזמן
3. פעולה בגמישות
4. הקפדה על תקשורת צוותית

לכל עקרון פעולה התאמנו דוגמה מסביבת טבע מתחדש לאחר שריפה וניסחנו שאלה מרכזית הקשורה לייצוג המטאפורי.

למסמך שני חלקים:

חלק ראשון: ייצוג של עקרונות הפעולה, הדימויים מהטבע ושאלות הכוונה לדיון.

חלק שני: "דף רשמים", בו תוכלו לסכם את מה שלמדתם במהלך הדיון ולהציג את תמונת הטבע המתחדש בבית הספר שלכם כפי שאתם רואים אותה.

תמרורי אזהרה:

• כלי הלמידה הזה לרשותכם/ן בעיתוי הנכון והמתאים לכם/ן. ההקשר הבית ספרי חשוב מאוד וכל מנהל/ת צריך/ה לבחון האם זה העיתוי הנכון לעסוק בפעילות זו.
• בחנו האם מתאים להשתמש במטאפורה של שרפת היער הנזכרת לעיל בהקשר של בית הספר שלכם/ן נוכח אתגרי התקופה.
• המטאפורה של אסון טבע משמשת כאמצעי להתבוננות על הנוף הבית ספרי המשתנה. מטאפורה זו נבחרה בשל שני מאפיינים מרכזיים: האסון הוא בלתי צפוי והוא חיצוני לכותלי בית הספר.

הפעילות מיועדת לצוות הנהלה, במפגש פנים אל פנים (פיזי) או במפגש מקוון.