תכנון ערב חשיפת בית הספר להורי התלמידים

במהלך השנה מתקיימים בבתי הספר מספר ערבי חשיפה להורים: מפגש לבוגרי כיתות ו' לקראת תהליך ההרשמה לחטיבת הביניים, מפגש לבוגרי כיתות ט' לקראת הבחירה במגמות לימוד, מפגש להורי ילדי כיתות א' החדשים שיגיעו בשנה הבאה לבית הספר, ומפגשים נוספים.

מפגשי החשיפה נועדו כדי להכיר להורים את בית הספר החדש אליו יעברו ילדיהם, כדי לאפשר להם לקבל פרטים על כיתות ומסלולים ייחודיים או מגמות לימוד, וכדי לתת להם דגשים לקראת תהליך ההרשמה. 

המשימה של הרצאה לקהל רב של הורים תוך יצירת אווירה מתאימה במהלך כל המפגש – זוהי משימה לא פשוטה כלל גם למנהלים ומרצים מנוסים, וכדאי לתכנן אותה ולהתכונן אליה היטב.

הנטייה הטבעית שלנו כמנהלים ומנהלות היא להתרכז בתוכן ההרצאה ובעיצוב המצגת המלווה, אך ישנם דברים רבים נוספים שכדאי לחשוב עליהם: מה יעבור "בין השורות"; איזו אווירה נרצה לייצר במהלך הערב; מהם הדברים הכי חשובים שאנחנו רוצים שההורים ייקחו מהערב, ועוד.

אם נשוב לתוכן הדברים, כדאי לשים לב למספר דגשים כמו איך להציג את הישגי בית הספר והייחודיות שבו בלי להישמע "שוויצרים" יותר מדי, או איך להשתמש במושגים שעבורינו הם ברורים ויום-יומיים אך ייתכן שקהל ההורים יבין מהם משהו אחר לגמרי.

מסמך טיפים והמלצות

הכנו עבורכם 10 טיפים שיעזרו לכם לארגן את הערב ואת הדברים שתאמרו בו. הם מבוססים על צפייה בערבי חשיפה בבתי ספר ועל ניסיון מצטבר בהכנת מנהלים ומנהלות להרצאות ונאומים.

חשוב שנזכור: מפגש עם הורים, חלקם מתרגשים או חוששים לקראת הגעת ילדם לשלב חדש בחייו, חשוב מכדי שנפספס אותו, שלא נדייק אותו עד הפרט הכי קטן. ממספר הכיסאות באולם, ועד המילים הראשונות שנאמר בפתח הדברים שלנו, מאורך הדברים שנישא ועד גודל הכתב במצגת, מהדרך שבה נתייחס לביקורת שתעלה ושאלות שיישאלו ועד הדרך שבה נתייחס למי ששפת אימו אינה עברית.

השקיעו בחשיבה ובתכנון של הערב כך שתוכלו גם להנות בו וגם להעביר את המסר שאתם רוצים.

בהצלחה!