אודות תחום מערכות המידע
תחום מערכות המידע של מכון אבני ראשה אחראי על הפעלת המערכות המקוונות שמשמשות את הארגון: מערכת מידע, אתר האינטרנט, מערכות מקוונות שונות שפותחו לצרכי המכון, ומערכות להפצת הודעות ותקשורת עם קהלי המכון.
בנוסף, מנהל התחום את המידע המעודכן אודות מנהלי בתי הספר והמפקחים הכוללים, ומספק שירות ותמיכה ללקוחות מתוך הארגון (עובדי המכון) ומחוץ לארגון – המנהלים והמפקחים.
רכז/ת מערכות המידע עובד/ת בכפוף למנהלת מערכות המידע של המכון.
תפקיד רכז/ת מערכות מידע
- ניהול מידע ונתונים – הזנה ועדכון של מידע במערכות המכון, איסוף מידע, ניתוח והשוואת נתונים, מעקב ובקרה.
- עדכון ועריכת תכנים באתר האינטרנט של המכון
- ניהול והפצת הודעות ללקוחות המכון באמצעי תקשורת מגוונים (קמפיינים בדוא"ל, סמס וואטסאפ), ניהול רשימות תפוצה, מעקב אחר ביצועים
- שירות ותמיכה ללקוחות פנים וחוץ ארגוניים
- עריכת דוחות
דרישות התפקיד
- שליטה טובה ב-excel (שימוש בפונקציות כגון vlookup, טבלאות ציר, למידה ויישום של פונקציות לפי הצורך)
- ידע בתוכנות office נוספות
- אוריינות דיגיטלית, ידע בעבודה בסביבה ממוחשבת ורצון ללמידה של מערכות חדשות
- הכרות ועבודה עם סביבת Salesforce – יתרון
- הכרות עם עבודה בענן ומערכות של גוגל ואופיס 365 – יתרון
- הכרות ועבודה עם תשתית WordPress – יתרון
- תואר ראשון – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
כישורים אישיים:
-
- דיוק, ארגון וסדר
- יחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית
- עבודה מול ריבוי משימות
- בקרה עצמית ואחריות